كتابة المحضر هي عبء ما بعد الاجتماع بامتياز: ساعة من النقاش، قرارات متناثرة، ومهام لا يجب نسيانها. يُؤتمت Voqia السلسلة كاملة — تفريغ الاجتماع في الوقت الفعلي، ثم توليد محضر منظم بالذكاء الاصطناعي.
التكلفة الخفية للمحاضر اليدوية
بين تدوين الملاحظات الذي يشتت انتباهك أثناء الاجتماع والكتابة التي تستهلك 30 إلى 60 دقيقة بعده، يكلّف كل اجتماع ضعف مدته تقريباً. والمحضر المتأخر أو الناقص يعني قرارات ضائعة والتزامات منسية.
ولّد المحضر في 3 خطوات
- أثناء الاجتماع (Zoom أو Teams أو Meet أو حضورياً)، شغّل الوضع المباشر في Voqia: الميكروفون أو التقاط صوت الشاشة.
- يظهر التفريغ في الوقت الفعلي. ابقَ مركزاً على النقاش — لا حاجة لتدوين الملاحظات بعد الآن.
- في النهاية، اطلب الملخص الذكي: تظهر القرارات والنقاط الرئيسية والمهام في تقرير منظم جاهز للإرسال.
من قال ماذا؟ الإجابة مُضمّنة
على التسجيلات المرفوعة، يميّز فصل المتحدثين المشاركين تلقائياً. تُنسب كل مداخلة إلى صاحبها، فيأتي المحضر أميناً للنقاش الفعلي.
ترجمة للفرق الدولية
اجتماع بالإنجليزية ومحضر بالعربية؟ يترجم Voqia التفريغ فوراً. تتشارك فرقك الدولية أخيراً الذاكرة المكتوبة نفسها.
لا تضحِّ بساعة بعد كل اجتماع: يُفرّغ Voqia ويلخّص نيابة عنك. 10 دقائق مجانية لتجربته في اجتماعك القادم.